Irodavezető munkatársat keres a MUTK – Meghosszabbított jelentkezési határidő!

Kit keresünk?

Nyitott, aktív, precíz és rendszerető személyiséget, aki képes egy folyamatosan fejlődő gazdasági társaságnál értékteremtő, önálló munkavégzésre, lelkiismeretesen támogatja munkájával a Magyar Urbanisztikai Tudásközpont és a Magyar Urbanisztikai Társaság gördülékeny működését.

Meghosszabbított jelentkezési határidő: 2018. június 18. 12:00

 

 

Feladatok
Az irodavezető munkatárs főbb feladatai:

  • Az iroda működtetése: beszerzések lebonyolítása; posta, telefonok kezelése; iratok rendszerezése, általános adminisztráció
  • Pénzügyi adminisztráció: házipénztár kezelése, banki átutalások intézése, számlák kiállítása, könyvelés előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel
  • Az ügyvezető munkájának segítése: naptár kezelése, tárgyalások lebonyolításában való közreműködés
  • Európai Uniós projektekben (H2020; Interreg) szerepvállalás: az Európai Unió által finanszírozott pályázatok gazdasági adminisztrációja, bérek, kiküldetések, beszerzések és egyéb kiadások nyilvántartása, elszámolása. A projekt-koordinátor munkájának segítése a gazdasági elszámolásokban.
  • Szerződések kezelése
  • Rendezvényszervezés: belső rendezvények szervezésének asszisztálása, külső eseményekre a terem bérbeadásának adminisztrációja
  • A MUT teljes körű adminisztrációja: tagsági kapcsolattartás, az Elnökség munkájának segítése
  • Pályázatfigyelés: EU-s és hazai pályázatok keresése, részvétel a pályázati előkészítésben, illetve elszámolásokban

Elvárások:

  • Középfokú szakirányú végzettség (közgazdasági, pénzügyi)
  • Aktív, tárgyalóképes angol nyelvismeret – szóban és írásban egyaránt
  • Excel, PowerPoint, Word magas szintű ismerete
  • Precizitás, rend- és rendszerszerető hozzáállás
  • Önállóság, igényes, udvarias és határozott fellépés
  • Jókommunikációs és kapcsolatteremtő készség szóban és írásban
  • Kitartó, lelkes, csapatjátékos hozzáállás
  • Teljesítményorientáltság

Előny:

  • Minimum 2 éves releváns szakmai tapasztalat
  • Pályázati / projekt elszámolásban való jártasság
  • Urbanisztika iránti érdeklődés, ismeretek

Munkavégzés helye: Budapest, IX. Liliom utca 48.

Munkavégzés heti óraszáma: 30 óra

Meghosszabbított jelentkezési határidő:
2018. június 18. 12:00

A munkaviszony kezdete:
2018. június 25.

Jelentkezés az állásra:
Amennyiben az álláslehetőség felkeltette érdeklődését, magyar nyelvű fényképes önéletrajzát a pozíció pontos megjelölésével (kérjük, az e-mail tárgya legyen: irodavezető munkatárs),  és rövid motivációs levéllel az alábbi email címre várjuk: mut@mut.hu.